Prova ora con dati demo
CASO D'USO · OPERATIONS DIREZIONALI & STRATEGIC INTELLIGENCE · RAG LOCALE
AI Privata per Verbali del CdA e Delibere dei Soci: la Risposta È Già nel Tuo Edificio
Il tuo archivio di governance custodisce ogni decisione mai presa dall'azienda. Ritrovarne una non dovrebbe costare una mattinata. Noot 8 offre al tuo ufficio una risposta citata, a livello di pagina, in pochi secondi, e nessun documento lascia mai la tua LAN.
Il Collo di Bottiglia Operativo
Un consigliere pone una domanda semplice. "Cosa abbiamo deliberato sull'aumento di capitale nel 2021, e chi ha votato contro?" Il segretario del consiglio interrompe ciò che sta facendo. E inizia la caccia.
Il libro dei verbali è in una cartella. Le scansioni PDF firmate sono in un'altra. Le delibere dei soci vivono in uno scambio di email, in un'unità condivisa e in un raccoglitore dell'ufficio legale. Gli allegati sono file separati con nomi come "Allegato_B_final2". Nessuno ricorda quale versione sia stata davvero approvata dal consiglio. Così l'assistente apre venti file, sfoglia pagine scansionate e chiama due colleghi per chiedere cosa ricordano.
Il costo non è solo il tempo. È l'interruzione. Ogni ricerca trascina il chief of staff, l'ufficio del CFO e il legale in una catena di messaggi. E la conoscenza reale, come il motivo per cui un dividendo è stato rinviato o quale condizione ha posto il Collegio Sindacale, vive nella testa di due persone che potrebbero andare in pensione il prossimo anno. Gli strumenti di AI cloud promettono sollievo. Ma caricare materiale riservato del consiglio su un servizio pubblico crea un nuovo problema: informazioni price sensitive che sfuggono al tuo controllo.
I team direzionali sono stretti tra due opzioni sbagliate.
- La trappola della ricerca manuale: I verbali scansionati non si possono cercare per parola chiave. I nomi delle cartelle sono incoerenti. Ogni ricerca brucia venti minuti e interrompe tre persone.
- Il rischio privacy dell'AI cloud: Incollare in uno strumento SaaS pubblico le deliberazioni non ancora rese note del consiglio espone piani di M&A, valutazioni e controversie tra soci a una terza parte, e crea un problema GDPR che dovrai poi spiegare.
Come Noot 8 Lo Risolve in Locale
Noot 8 Edge è un appliance plug and play. Lo colleghi alla LAN del tuo ufficio, lo punti alle cartelle di governance e inizia a indicizzare. L'installazione richiede circa cinque minuti. Nessun progetto IT, nessuna sala server, nessun consulente.
Poi il tuo team pone semplicemente domande in linguaggio naturale. Noot 8 risponde con la risposta, il nome del documento e la pagina esatta. Ogni affermazione è tracciabile. Per un segretario del consiglio, quella citazione è la differenza tra un indizio e una prova.
Eye Cortex: Intelligenza Visiva per le Scansioni di Governance
Gli archivi di governance raramente sono testo pulito. Sono scansioni firmate, pagine timbrate, note a margine scritte a mano, tabelle di partecipazione e organigrammi. L'OCR classico inciampa proprio su questi. Legge un "3" come un "8" in una tabella di voto e nessuno se ne accorge.
Eye Cortex funziona in modo diverso. Il suo motore visivo ColPali, un modello da 4 miliardi di parametri, legge ogni pagina come un'immagine, come farebbe una persona. Comprende direttamente layout, tabelle, firme e diagrammi. Nessun passaggio di conversione in testo con perdita di informazioni significa nessun errore OCR silenzioso nei numeri che contano.
- Verbali del CdA: Chiedi quali consiglieri hanno votato contro un'operazione con parti correlate e ottieni la pagina del verbale firmato.
- Delibere dei soci: Recupera quorum, maggioranza e percentuali di capitale esatti dell'assemblea dei soci, anche quando sono stampati in una tabella.
- Cap table e organigrammi societari: Leggi i diagrammi delle strutture di holding e confrontali negli anni.
- Libri sociali obbligatori: Cerca nelle scansioni del libro soci e del libro delle adunanze senza doverle ribattere.
- Allegati e procure: Collega ogni decisione ai documenti allegati in un'unica risposta.
SCENARIO DI LAVORO: PREPARARE L'ASSEMBLEA ANNUALE DEI SOCI
Prima: Tre giorni prima dell'assemblea, il presidente vuole tutte le delibere precedenti sulla politica dei dividendi. L'assistente apre quaranta scansioni, scrive al legale per l'allegato 2019 mancante e aspetta un giorno per una risposta. Il riepilogo arriva in ritardo e nessuno è sicuro che sia completo.
Dopo: L'assistente scrive una sola domanda in Noot 8. In quattro secondi la risposta elenca ogni delibera sui dividendi, l'esito del voto e la pagina del verbale firmato. L'allegato 2019 compare con la sua fonte. Il fascicolo di briefing è pronto prima di pranzo, e il legale non è mai stato interrotto.
Vantaggio Architetturale & Garanzia di Privacy
Qui la privacy è fisica, non contrattuale. Noot 8 gira su un hardware che si trova dentro il tuo edificio. Embedding, indicizzazione e risposte avvengono tutti su quel dispositivo. I tuoi documenti del consiglio non vengono mai caricati, mai inviati a un modello esterno e mai usati per addestrare nulla.
Questo design rende la conformità più semplice da dimostrare. I dati restano nel tuo perimetro, a supporto dei tuoi obblighi GDPR di minimizzazione e controllo degli accessi. È inoltre coerente con l'orientamento della Legge italiana sull'AI L.132/2025, che richiede alle organizzazioni di mantenere supervisione umana e responsabilità chiare sull'uso dell'AI. Un sistema che puoi indicare nell'armadio server è facile da spiegare a un revisore.
I consiglieri ottengono anche un beneficio discreto. Possono porre domande delicate su un'acquisizione in corso senza chiedersi chi altro potrebbe vedere il prompt.
| Dimensione Operativa | Noot 8 RAG Locale | AI Cloud (Copilot / SaaS Pubblico) |
|---|---|---|
| Dove vengono elaborati verbali e delibere del consiglio | ✓ Su hardware dentro la tua LAN | ✗ Caricati su server esterni |
| Posizione rispetto a GDPR e AI Act UE per materiale price sensitive | ✓ I dati non lasciano mai il perimetro | ✗ Trasferimenti a terzi da valutare e documentare |
| Comprensione di scansioni firmate, tabelle di voto, organigrammi di holding | ✓ Eye Cortex legge le pagine visivamente | ✗ L'estrazione di testo perde timbri e layout delle tabelle |
| Impegno di installazione per l'ufficio del segretario del consiglio | ✓ Circa 5 minuti, zero configurazione IT | ✗ Setup del tenant, permessi, lavoro di classificazione dei dati |
| Costo per un piccolo team di governance | ✓ €149 al mese fissi, hardware incluso | ✗ Canoni per utente che crescono con ogni consigliere e assistente |
Applicazioni Pratiche nelle Operations Direzionali & Strategic Intelligence
- Preparazione del board pack: Chiedi ogni decisione precedente su un tema, come la cessione di una controllata, e costruisci la sezione di contesto con citazioni di pagina in minuti anziché in giorni.
- Inserimento dei nuovi consiglieri: Lascia che un nuovo amministratore non esecutivo chieda cosa ha deciso il consiglio sulla propensione al rischio negli ultimi tre anni, e legga lui stesso le fonti.
- Risposte alla due diligence: Quando un investitore o una banca chiede evidenza dei firmatari autorizzati e delle approvazioni passate, recupera le delibere firmate senza aprire a mano una data room.
- Monitoraggio delle azioni assegnate: Cerca in anni di verbali gli impegni assegnati a un dirigente specifico e scopri quali non sono mai stati chiusi.
- Successione e continuità: Trasforma la memoria di un segretario del consiglio in pensione in un archivio ricercabile, così la conoscenza tacita sui precedenti resta in azienda.